Politique de confidentialité   

Le Centre international des femmes, Québec « CIFQ » s’engage à maintenir votre confiance et à suivre la politique de confidentialité suivante afin de protéger la confidentialité, la sécurité et l’exactitude des renseignements personnels qu’il recueille, détient, utilise ou communique conformément à la législation applicable. Nous avons défini cette politique afin d’expliquer nos pratiques quant aux renseignements personnels que nous recueillons lorsque vous vous procurez un produit et/ou un service ou lorsque vous visitez notre Site internet, https://www.cifqfemmes.qc.ca/ (le « Site internet »). 

Portée de la politique 
Cette politique tient compte des exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.R.Q., c. P-39.1 et toute autre loi applicable. 

Renseignements personnels   

Un renseignement personnel se définit comme tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier. 

Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi? 

Le CIFQ ne recueille, détient, utilise ou communique des renseignements personnels qu’avec votre consentement et qu’aux fins ci-dessous identifiées, sauf si la loi l’exige ou l’autorise autrement. Pour tout autre usage de vos renseignements personnels, votre consentement sera demandé. 

Les renseignements personnels que nous recueillons sont uniquement ceux qui sont nécessaires à la prestation de nos services.

Lors de la navigation sur notre Site internet : certaines informations sont automatiquement recueillies. Nous vous invitons à consulter la section relative aux témoins ci-dessous. 

Nous prenons des dispositions raisonnables pour protéger tous les renseignements personnels recueillis en adoptant les mesures de sécurité appropriées. 

Les mesures de sécurité 

Tous les renseignements personnels recueillis sont sauvegardés dans des emplacements sécurisés. Nous prenons les moyens raisonnables pour nous assurer que vos renseignements personnels bénéficient d’une protection adéquate en conformité avec la présente politique. 

Nous limitons l’accès aux renseignements personnels aux membres autorisés de notre personnel dont les fonctions rendent nécessaire un tel accès. Le personnel autorisé est adéquatement formé pour assurer la protection des renseignements personnels et le respect de la vie privée. 

Nous veillons à la destruction ou à l’anonymisation des renseignements personnels lorsque ceux-ci ne sont plus nécessaires et que les fins pour lesquelles ils sont recueillis sont accomplies, c’est-à-dire que les renseignements personnels ne permettent plus de vous identifier, directement ou indirectement. 

Les tiers qui peuvent avoir accès à vos renseignements personnels 
Outre les membres du personnel du CIFQ dont les fonctions rendent nécessaire l’accès aux renseignements personnels recueillis, les personnes suivantes pourraient avoir accès à vos renseignements personnels : 

-       Le CIFQ pourrait être obligé de communiquer vos renseignements personnels en vertu des lois applicables par exemple, à un organisme gouvernemental en autorité d’obtenir de tels renseignements personnels.  

Nous ne communiquons jamais vos renseignements personnels à des tiers, à l’exception des personnes mentionnées au paragraphe ci-dessus, à moins d’avoir obtenu votre consentement. 

Liens vers les sites externes 

Le Site internet exploité par le CIFQ peut contenir des liens vers des sites externes (de tiers ou de partenaires) qui ne sont pas couverts par cette politique de confidentialité. Les renseignements que vous donnez dans ces sites sont soumis à la politique de confidentialité du site externe, s’il en existe une. 

Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité adoptées par des tiers ou tout autre partenaire étant donné que chacun doit respecter la législation en vigueur dans son pays de résidence. Nous suggérons donc que vous étudiez les politiques de confidentialité affichées sur chacun de ces sites afin de savoir comment les renseignements personnels peuvent y être recueillis, détenus, utilisés ou communiqués. 

Les « témoins » (« cookies ») sur le Site internet 

Vous pouvez visiter le Site internet de manière anonyme en tout temps, et ce, sans nous révéler de renseignements personnels. Lorsque vous vous connectez à notre Site internet, notre serveur, par l’entremise de témoins de connexion, identifie l’adresse IP de votre ordinateur, votre tablette ou votre appareil mobile (« appareil ») afin de permettre l’échange de données, ce qui nous permet de compiler des statistiques de fréquentation. Aucun renseignement personnel n’est relié à votre adresse IP. 

Les témoins sont des morceaux d’information qui vous sont envoyés par un site internet lorsque vous le visitez. Ils se stockent de façon temporaire ou permanente sur votre appareil pour garder des traces de votre visite. Nous pouvons utiliser des témoins afin de faciliter votre navigation ou de personnaliser l’utilisation que vous faites de notre Site internet. Les témoins sont inoffensifs en ce sens qu’ils ne peuvent pas extraire des renseignements personnels de votre appareil. Vous pouvez les consulter et les détruire si vous le désirez. Vous en avez donc le plein contrôle. Nous vous conseillons de vous référer aux paramètres de votre navigateur pour effectuer les modifications appropriées. 

L’accès à vos renseignements personnels   

Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation et à la communication de renseignements personnels vous concernant.

Coordonnées de la personne responsable de la protection des renseignements personnels 

 Dans le cadre des obligations faites aux entreprises pour la gestion des renseignements personnels, voici la personne à contacter en cas d’incidents de confidentialité :

Narmin Aslanova, responsable à la protection des renseignements personnels 
Adresse postale : 
2360 Chemin Sainte-Foy, bureau 350 Québec QC G1V 4H2 

Téléphone : 418-688-5530 
Télécopieur : 418-688-1967 
Courriel : cifq@bellnet.ca

 Ainsi, la personne qui désire formuler une plainte doit communiquer par écrit avec la personne responsable ci-dessous identifiée. La plainte devra indiquer les éléments suivants: 

–       Nom et prénom; 

–       Numéro de téléphone; 

–       Adresse postale et adresse courriel; 

–       Motifs de la plainte. 

Toute plainte sera traitée de façon confidentielle. Le CIFQ accusera réception de la plainte dans les cinq (5) jours ouvrables de la date de sa réception. Le CIFQ répondra à toute plainte dans les trente (30) jours ouvrables de la date de réception de la plainte. 

Modification de la Politique 

La présente politique pourra être modifiée par le CIFQ en tout temps. Les modifications à la présente politique entreront en vigueur dès leur affichage. 

 En utilisant notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité. 

Dernière mise à jour : septembre 2023